למצוא את הציוד הרפואי הנדרש לבית החולים, ולנהל אותו היטב, נשמע כמו נטל בלתי פוסק עבור עובדי הרפואה ומנהלי מתקני הבריאות. בין שליפת המוצר הנדרש לטיפול בחולה לבין מעקב אחרי המלאי, רשימת המשימות נראית אינסופית.
איך תמצאו את הציוד הרפואי
כדי לעזור לכם למצוא את הציוד הרפואי ולנהל אותו ביעילות – בין אם אלה מיטות טיפולים או כפפות סטריליות – הנה רשימה של מספר טיפים שיקלו עליכם. הצעות אלה יוכלו לצמצם את הבזבוז ולעזור לכם לקבל החלטות רכישה אחראיות, שיוכלו לסייע גם בהורדת העלויות.
- להקפיד על סטנדרטיזציה של ערכות הציוד הרפואי
כל הפריטים בערכות הרפואיות שלכם צריכים להיות מסומנים במדויק, כדי שתוכלו למצוא אותם בקלות בזמנים לחוצים ובעתות חירום. אם הצוות שלכם דובר מספר שפות, הוסיפו על התוויות רישום בשפות אלה. מחסומי שפה הם הדבר האחרון שאתם רוצים שיעמוד כמכשול בעת מתן טיפול רפואי.
- לערוך היכרות עם הפריטים הרפואיים
פסולת היא בעיה נפוצה בתחום הרפואי. הציוד הרפואי מגיע בדרך כלל לפח בגלל שמישהו לא מכיר את הפריט. ציוד רפואי רב חייב להישאר סגור עד שישתמשו בו, כדי להבטיח סטריליות. לאחר פתיחת הפריט, כבר לא ניתן לשוב ולהשתמש בו מאוחר יותר. לכן, הדרך הטובה ביותר להפחתת פסולת מתחילה בכך שתכירו היטב את הפריטים ואת כל מי שעשוי להשתמש בהם.
- לצמצם את המרחקים בין הפריטים
לעתים קרובות יש צורך בציוד רפואי רב בדחיפות, מרגע לרגע, רק כדי לגלות שהפריטים לא במקומם. ואז, בגלל שלא ניתן היה למצוא אותם, הנטייה היא להזמין את הפרטים מחדש, גם אם יש מספיק במלאי.
נסו לצמצם במידת האפשר את המרחק בין אזורי האחסון של הציוד הרפואי. כשכול הפריטים מאוחסנים בקרבת מקום, נגישים בקלות, ובמיקום עקבי – זה מקטין את המלאי המיותר. זה גם מוריד לחצים ומקטין את זמן התגובה בעת חירום.
- להגן על האספקה שלכם
הדרך הטובה ביותר להגן על הציוד הרפואי היא לאחסן אותו בכלים עמידים. רוב היצרנים המייצרים מוצרים רפואיים רכים, לא ארזו אותם כך שיישארו בקופסאות המשלוח כשהם מגיעים ליעדם.
אם תוציאו את המוצרים מאריזתם המקורית ותאחסנו אותם במכלים עמידים ושקופים, תוכלו למנוע גם שבירה וגם הצטיידות יתר. בדרך זו הציוד יישאר בטוח, והמכל השקוף יאפשר לכם למצוא בקלות את הפריט שאתם מחפשים.
- לפשט את מערכת המלאי שלכם
מערכות מלאי יכולות להפוך בקלות למורכבות ולמתסכלות. מצב כזה עלול להוביל להגדלת הזמנת הציוד הרפואי, כי אתם מתבססים יותר על ניחושים מאשר על ספירת מלאי מדויקת.
אם תקדישו זמן ליצירת מערכת מלאי פשוטה וקלה לשימוש, תוכלו להגדיל את איכות הטיפול ולהבטיח שאתם לא מגזימים בהזמנות אספקה. היום, ניתן להשתמש במערכת מלאי דיגיטלית שמפחיתה את הבלגן ומאפשרת לעובדים לעקוב בקלות אחר המוצרים שצריך להזמין מחדש.
